Łatwy dostęp

Wszelkie dane archiwizowane są w centralnej bazie. Użytkownicy uzyskują do nich dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Dzięki takiemu rozwiązaniu praca w systemie możliwa jest z dowolnego komputera podłączonego do Internetu.

Bezpieczeństwo danych

Każdy użytkownik przed rozpoczęciem pracy przechodzi proces autoryzacji. Niezależny system praw dostępu pozwala administratorowi systemu w dowolny sposób ustalać uprawnienia użytkownika. Regulują one m.in. zakres widzianego materiału, możliwości edycji oraz uprawnienia w obiegu dokumentów.

System zapewnia bezpieczny przepływ danych miedzy użytkownikiem a centralnym archiwum dzięki szyfrowanym połączeniom SSL

Tworzenie i praca z procesami

Nowy dokument może zostać utworzony w systemie jedynie przez użytkowników do tego uprawnionych. Parametry dokumentu/procesu dostosowane są do wymogów przedsiębiorstwa. Etap budowy procesu może być przeprowadzany na dwa sposoby. Bezpośrednio z przeglądarki internetowej, lub w zewnętrznym narzędziu służącym do modelowania procesów biznesowych Corel Igrafx. Dzięki pełnej integracji wyniki pracy Igrafx zapisywane są w centralnym archiwum Qualiman.

Obieg dokumentu

Aplikacja wyposażona została w elastyczny system statusów dokumentów połączony z hierarchią stanowisk w firmie. Dzięki temu praca nad procesem została podzielona na etapy przeprowadzane przez poszczególne grupy użytkowników. Przepływ pomiędzy grupami roboczymi realizowany jest dzięki zestawowi akcji jakie można przeprowadzić na dokumencie np. Zatwierdź/Anuluj. Ścieżka przepływu dokumentu jest dostosowana do wymagań klienta.

Prezentacja procesów

Procesy pogrupowane są w logiczne grupy, tworzone zgodnie z potrzebami organizacji. Prezentacja poszczególnych procesów odbywa się bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Układ i wygląd dokumentu może być dowolny, zgodnie z wymaganiami firmy. Dla poszczególnych grup użytkowników mogą być utworzone różne widoki, przełączane w zależności od posiadanych uprawnień.

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (HRM)

Qualiman wyposażony został w nowatorski model HRM oparty na systemie kompetencji, ról i stanowisk. Został on powiązany dynamicznie z przebiegiem procesów.

Takie rozwiązanie zdecydowanie zwiększa elastyczność istniejących procesów. W przypadku zmian w strukturze kadry, nie ma potrzeby budowania nowego procesu, adaptacja obowiązujących procesów do nowej struktury jest automatyczna.

Zestawienia i raporty

System umożliwia tworzenie różnego rodzaju raportów i zestawień. Mogą one dotyczyć np. postępu prac nad dokumentem, historii dokumentu, kompetencji wymaganych do określonych zadań bądź zaangażowania poszczególnych stanowisk w procesy realizowane w przedsiębiorstwie.

Normy ISO

Logika aplikacji została zaprojektowana tak aby umożliwić firmie spełnienie wymagań normy ISO 9001, pozwalającej w rzeczywisty sposób zwiększyć efektywność biznesu.

Wielojęzykowość

System przystosowany jest do pracy z dokumentacją wielojęzykową. Dotyczy to zarówno interfejsu użytkownika, jak i tworzonej zawartości.